Kinh nghiệm Xin Visa Du Lịch Nhật Bản Tự Túc 2023: Hướng Dẫn Chi Tiết & Bật Mí Bí Quyết Thành Công

Để xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam và nắm vững quy trình xin visa. Hãy cùng Hải Âu Travel khám phá trọn bộ hướng dẫn xin visa du lịch Nhật Bản tự túc cho người lần đầu.

1. Tổng quan về visa du lịch Nhật Bản

Du lịch Nhật Bản cùng gia đình? Đừng quên xin visa! Visa du lịch Nhật Bản cho phép bạn nhập cảnh và tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí,… Hãy nhớ nhập cảnh đúng thời hạn và thời hiệu theo visa được cấp. Tránh việc trốn hoặc ở lại Nhật Bản trái phép.

Visa Nhật Bản: Thông tin cơ bản. Ảnh: hoabinhtourist

Visa du lịch Nhật Bản hiện nay có hai loại:

Visa du lịch tự túc dành cho những ai muốn tự lên kế hoạch và khám phá điểm đến theo ý muốn. Bạn có thể tự do du lịch một mình, cùng bạn bè hoặc gia đình với loại visa này.

Visa du lịch theo package tour phù hợp cho những ai thích đi theo đoàn, có người hướng dẫn. Bạn sẽ được tham gia các tour du lịch đã được lên kế hoạch sẵn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc lên lịch trình.

Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản?

Visa Nhật Bản được cấp cho những người đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và được đánh giá là phù hợp. Việc không đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản có thể dẫn đến từ chối hoặc dừng xét duyệt hồ sơ.

Điều kiện cấp visa du lịch Nhật Bản:

Hộ chiếu phải còn hiệu lực và đảm bảo quyền lợi khi bạn trở về nước.

Hồ sơ phải đầy đủ, chính xác và hợp lệ, bao gồm tất cả giấy tờ cần thiết.

Bạn cần chứng minh rõ ràng mục đích chuyến đi đến Nhật Bản là du lịch, đảm bảo không có ý định làm việc hoặc cư trú trái phép.

Bạn cần cung cấp bằng chứng tài chính chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi, bao gồm vé máy bay, chỗ ở, ăn uống và các chi phí phát sinh khác.

Bạn phải có lý lịch trong sạch, không vi phạm pháp luật tại Nhật Bản hoặc bất kỳ quốc gia nào khác.

Người xin visa không đáp ứng đủ điều kiện theo Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.

Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản cần những gì?

Chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản là bước quan trọng trước chuyến đi. Để hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Dưới đây là những giấy tờ cơ bản thường được yêu cầu:

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để xin visa Nhật. (80 ký tự)

3.1 Visa du lịch tự túc Nhật Bản 1 lần

– Hộ chiếu: Bản gốc

Tờ khai xin visa (dán ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc

Người xin visa phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu ở phần cuối cùng của tờ khai.

– Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.

Hồ sơ có chỉnh sửa ảnh sẽ không được tiếp nhận.

Vui lòng xử lý hồ sơ trên máy tính. Không sử dụng ghim.

3.2 Trường hợp nộp hồ sơ xin visa Nhật theo nhóm

Khi đi du lịch Nhật Bản theo nhóm gia đình hoặc bạn bè, hãy đánh số thứ tự các tờ khai và giấy tờ liên quan để chứng minh mối quan hệ giữa các thành viên. Đối với nhóm từ 3 người trở lên, hãy tạo sơ đồ minh họa mối quan hệ để thuận tiện cho việc xét duyệt visa.

Hãy đánh số thứ tự của người xin visa lên tất cả các giấy tờ liên quan, bao gồm số dư tài khoản ngân hàng, xác nhận đặt vé máy bay, lịch trình du lịch,…

Để chứng minh mối quan hệ bạn bè bằng ảnh, hãy chọn ảnh mặt chính diện, nhìn rõ mặt. Không nhất thiết phải có mặt tất cả người xin visa trong cùng một ảnh.

Sắp xếp và đánh số thứ tự đầy đủ hồ sơ xin visa trước khi nộp.

4. Thủ tục làm visa du lịch Nhật Bản

Bạn đang muốn xin visa Nhật Bản? Hải Âu Travel sẽ giúp bạn!
Hãy cùng chúng tôi khám phá quy trình xin visa Nhật Bản chuyên nghiệp chỉ trong 5 bước đơn giản, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách dễ dàng và hiệu quả.
Hãy liên hệ với Hải Âu Travel ngay để được hỗ trợ!

Nộp hồ sơ xin visa tại VFS Global. (Ảnh: bachhoaxanh)

4.1 Chuẩn bị hồ sơ

Vui lòng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist, đảm bảo thông tin chính xác và trung thực. Tuyệt đối không khai man hoặc giả mạo giấy tờ.

4.2 Đặt lịch hẹn

Bạn cần đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc VFS Global.

Để đặt lịch hẹn, vui lòng liên hệ Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán qua số hotline +84-28-3933-3510 một ngày trước khi đến làm thủ tục.

Liên hệ VFS Global để đặt lịch hẹn qua số điện thoại 8428 38227456 (từ thứ Hai đến thứ Sáu, 08:30 – 16:00).

4.3 Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Hồ Chí Minh, hoặc thông qua đơn vị ủy thác VFS Global và 14 đại lý du lịch. Địa chỉ chi tiết bạn có thể tìm hiểu thêm tại trang web của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

4.4 Nộp lệ phí

Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tại các đơn vị ủy thác, bạn cần thanh toán phí sau khi nộp hồ sơ. Nếu nộp tại Đại sứ quán/TLSQ, bạn chỉ cần thanh toán phí khi có kết quả xin visa.

4.5 Nhận kết quả & Kiểm tra kết quả tình trạng xin visa Nhật Bản (nếu muốn)

Sau khi nhận thông báo về kết quả cấp thị thực, bạn có thể nhận hộ chiếu tại ĐSQ/TLSQ hoặc Trung tâm Tiếp nhận Thị thực. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn dịch vụ gửi lại hộ chiếu qua đường bưu điện với phí bổ sung (nếu nơi bạn nộp hồ sơ cung cấp dịch vụ này).

5. Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?

Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản từ Nam ra Bắc rất thuận tiện, bạn có thể lựa chọn nộp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán, VFS Global hoặc một trong 14 đại lý du lịch được ủy quyền.

So sánh nộp hồ sơ xin visa: ĐSQ/TLSQ vs VFS Global/đại lý du lịch

Bạn có thể nộp hồ sơ visa du lịch/ công tác/ thăm thân tại các địa chỉ chi tiết dưới đây, cùng giờ làm việc. Hãy lựa chọn địa điểm gần nhất và tiện lợi nhất cho mình!

5.1 Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản

Từ 01/07/2024, ĐSQ Nhật Bản thay đổi khu vực nộp hồ sơ xin visa.

– Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Khu vực: Từ Hà Tĩnh trở ra Bắc

27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: 024-3846-3000

Cổng Đại sứ quán Nhật Bản, Hà Nội (Ảnh: visana)

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng: [Địa chỉ] – [Số điện thoại] – [Email]

Khu vực bao gồm: Thành phố Đà Nẵng, các tỉnh Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Kon Tum và Gia Lai.

Bảng tên Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng (Ảnh: visana)

Tầng 4-5, Lô A17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Đà Nẵng

Điện thoại: +84-(0)236-3555-535

– Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản, TP HCM. (Ảnh: visana)

Khu vực Nam Trung Bộ và Tây Nguyên, từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào.

261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Hồ Chí Minh

Điện thoại: +84-28-44581025

5.2 Địa chỉ nộp hồ sơ tại VFS Global

VFS Hà Nội: Cho cư dân Gia Lai, Bình Định và các tỉnh phía Bắc.

Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.

Sảnh ngoài khu vực tiếp nhận hồ sơ xin visa tại VFS Global. (Ảnh: dichvuvisauytin)

+ Điện thoại: 8428 38227456

+ Thời gian làm việc:

Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ.

VFS TP. HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên vào Nam)

Lầu 3, Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.

+ Điện thoại: 8428 38227456

+ Thời gian làm việc:

Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, nghỉ các ngày lễ.

Xin visa du lịch Nhật Bản: thời gian & chi phí

Phí và thời gian xử lý visa du lịch Nhật Bản có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể, lượng hồ sơ nộp và các yêu cầu bổ sung.

Phí xin visa Nhật Bản thay đổi thường xuyên. (55 kí tự)

6.1 Thời gian xin visa

Kết quả xét duyệt visa sẽ được thông báo trong vòng 7 ngày làm việc (tính từ ngày tiếp theo ngày nộp hồ sơ) nếu nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán, và 9 ngày nếu nộp tại VFS Global.

Để đảm bảo quá trình xét duyệt visa diễn ra suôn sẻ, bạn nên nộp hồ sơ sớm. Có thể bạn sẽ được yêu cầu bổ sung hồ sơ, phỏng vấn, thậm chí cần xin ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản. Quá trình này có thể kéo dài vài tuần, vì vậy bạn nên nộp hồ sơ càng sớm càng tốt để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch. Đại sứ quán chỉ giải quyết cấp visa sớm trong trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người.

Lưu ý: Do số lượng hồ sơ xin nộp đông và hạn chế visa, hiện chưa có thời gian xét duyệt hồ sơ. Chúng tôi sẽ thông báo kết quả xét duyệt khi có thông tin.

6.2 Chi phí xin visa Nhật Bản

Nhật Bản là một trong những quốc gia có lệ phí xin visa thấp. Bạn chỉ phải nộp phí khi được cấp visa, nếu nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán. Nếu nộp qua đơn vị ủy thác, bạn sẽ không được hoàn lại phí khi trượt visa.

Lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản bao gồm:

Ngoài ra, bạn sẽ phải thanh toán thêm các khoản phí khác bao gồm:

Phí dịch vụ cho đơn vị ủy thác VFS Global khi bạn nộp hồ sơ xin visa là khoảng 200.000VNĐ.

Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu áp dụng)

Lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản

Cẩm nang du lịch Hải Âu Travel giúp bạn tăng cơ hội đậu visa du lịch Nhật Bản bằng cách tổng hợp những lưu ý quan trọng khi xin thị thực nhập cảnh vào Nhật để du lịch.

Lưu ý thông tin visa để tránh sai sót! (Ảnh: japango)

Để tránh rủi ro tài chính, hãy đặt vé máy bay sau khi đã có visa. Việc đặt vé trước khi có kết quả xét duyệt visa có thể dẫn đến việc mất tiền vé nếu visa không được cấp.

– Về hồ sơ xin visa:

Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán. Hồ sơ thiếu hoặc không rõ ràng sẽ dẫn đến việc bị từ chối.

Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể được yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn để hoàn thiện hồ sơ.

Hồ sơ nộp sẽ không được trả lại. Để giữ bản gốc các giấy tờ quan trọng, vui lòng nộp kèm bản photo.

Hãy kiểm tra kỹ lưỡng tất cả giấy tờ trước khi nộp để đảm bảo không có sai sót.

Hồ sơ chỉ được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc các cơ quan được ủy quyền. Không chấp nhận nộp qua email, bưu điện hoặc fax trừ khi có yêu cầu cụ thể.

Để cập nhật thông tin mới nhất về thủ tục xin visa Nhật Bản, hãy tham khảo trang web chính thức của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Xin visa du lịch Nhật Bản không hề khó khăn nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm vững các yêu cầu. Với hướng dẫn cụ thể và hồ sơ hợp lệ, bạn hoàn toàn tự tin vượt qua giai đoạn xin visa và sớm đặt chân đến đất nước Mặt Trời mọc. Chúc bạn một chuyến du lịch Nhật Bản thật vui vẻ và đáng nhớ! table { border-collapse: collapse; width: 100%; } th, td { border: 1px solid black; padding: 5px 10px !important; } th, td, p { margin-bottom: 0px !important; padding: 3px 0; line-height: 1.5; }

Nguồn: Tổng hợp